Exoryv organise et sécurise vos documents réglementaires, procédures internes et textes normatifs, garantissant une conformité rigoureuse et un accès immédiat.
Exoryv est la plateforme dédiée à l'organisation rigoureuse de vos documents réglementaires, procédures et textes normatifs. Assurez la conformité et la traçabilité.
Processus structuré de conservation et de gestion des documents internes ayant une valeur probante ou réglementaire, garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur accessibilité dans le temps.
Tout texte émanant de l'institution (procédure, directive, note de service) qui définit des règles de conduite, des processus ou des standards à respecter en interne, distinct des textes de loi externes.
Les différentes étapes par lesquelles passe un document interne, de sa création et validation active, à sa diffusion, son archivage intermédiaire, et jusqu'à sa conservation définitive ou son élimination sécurisée.
Ensemble structuré et hiérarchisé des textes réglementaires externes et des documents internes applicables, servant de base pour auditer et assurer la conformité des activités de l'organisation.
Mécanisme de gestion des versions successives d'un document procédural, permettant de tracer les modifications, d'identifier la version en vigueur et de conserver un historique des changements apportés.
Structure logique et normalisée (arborescence, métadonnées) qui organise les documents au sein de la plateforme, facilitant leur indexation, leur recherche et leur gestion cohérente selon leur nature et leur finalité.